Ako prejsť na elektronické faktúry — praktický návod

Prečo prejsť na e-faktúry?

• Úspora času — žiadne tlačenie, skenovanie, posielanie poštou.
• Úspora peňazí — žiadny papier, obálky, poštovné.
• Rýchlejšie platby — odberateľ dostane faktúru okamžite.
• Automatizácia — import do účtovného systému bez manuálneho prepisovania.
• Legislatíva — príprava na povinnú e-fakturáciu od 2027 (zákon 385/2025 Z. z.).

Krok 1: Vytvorte si účet

Zaregistrujte sa na efakturia.sk. Registrácia je bezplatná a zaberie menej ako 2 minúty.

Krok 2: Nastavte údaje firmy

Vyplňte IČO (systém automaticky doplní názov, DIČ a adresu), IBAN a prefix čísla faktúry. Tieto údaje sa budú automaticky vypĺňať na každej novej faktúre.

Krok 3: Vytvorte prvú faktúru

Kliknite na „Nová faktúra", vyplňte údaje odberateľa (stačí IČO — systém doplní zvyšok) a pridajte položky. Faktúra sa automaticky vytvorí v PDF aj UBL formáte.

Krok 4: Odošlite cez ePošťáka

Faktúru môžete odoslať viacerými spôsobmi:

• ePošťák / Peppol — certifikovaný poštár ju doručí odberateľovi a nahlási na Finančnú správu (od 2027 povinný spôsob).
• Email — klasický spôsob, PDF príloha.
• Zdieľaný odkaz — unikátny URL na zobrazenie a stiahnutie faktúry.

Krok 5: Sledujte stav

V dashboarde vidíte stav každej faktúry — či bola doručená, otvorená, a hlavne — uhradená. Systém automaticky upozorní na faktúry po splatnosti.

Krok 6: Aktivujte ePošťáka

V sekcii Peppol aktivujte registráciu cez ePošťáka. Po aktivácii budete môcť odosielať aj prijímať e-faktúry od akejkoľvek firmy v Peppol sieti — automaticky, bez manuálneho spracovania.

Tipy pre hladký prechod

• Začnite s jedným odberateľom a postupne pridávajte ďalších.
• Nastavte automatické upomienky pre neuhradené faktúry.
• Použite API alebo webhooky pre integráciu s vaším ERP systémom.
• Exportujte faktúry do Pohoda XML, ak používate Pohodu.